Digamos que soy una persona que le gusta leer bastante y en la medida de lo posible ordenado, pero créanme que estas dos cosas pueden absorber mucho el tiempo y la atención, por lo que para mi era imposible leer, por ejemplo, un artículo sobre PHP un lunes en la mañana (generalmente hay tareas más importantes en cola). La solución cómo habrán de imaginar vino de la mano del correo electrónico, el tip consiste en enviar el articulo a la cuenta de correo para la PDA , luego, el mismo lunes en la noche sincronizo mi PDA y descargo todos los mensajes pendientes solo para leerlos antes de ir a dormir.

De igual forma, me sucede que olvido citas o cosas y la PDA no esta cerca para anotarlas, de nuevo envío un mensaje a mi cuenta de correo para la PDA y cuando más tarde veo el mensaje lo agrego a mis citas y tareas pendientes. Puede parecer tedioso pero es muy sencillo, me permite despreocuparme de ese tipo de cosas durante el día, y  si estamos acostumbrados a manejar tareas es muy simple tomar cada mensaje y decidir la siguiente acción: responder, anotar, ignorar, recordar, agregar a “algun día”, etc.

Cómo envió mensajes:

Si es un artículo web solo copio y pego en Thunderbird (mi cliente de correo) y envío a mi cuenta de correo para PDA. Los sitios web con opción de compartir por correo electrónico son excelentes.

• En Google reader utilizo enviar por “email”.
• Para blogs que son muy buenos, no publican muy seguido o el tipo de contenido “no tiene tiempo” (se puede leer cualquier día) acostumbro a suscribirme vía email a mi cuenta de correo para PDA.

Considero importante mencionar que para mi es muy útil, primero porque no utilizo Outlook en mi PC (por lo que las citas no sincronizan) y segundo porque me ayuda a mantener separada la información urgente de la normal, posponer lecturas sin perderme de nada.

Correo electrónico para PDA webdebolsillo.com

Si te animas a crear su cuenta de correo para la PDA pueden pedir una cuenta de correo webdebolsillo (algo como tunombre@webdebolsillo.com) en los comentarios, la cuenta tiene 2GB de espacio y como es administrada con Google Apps también incluye versión móvil. Agrega en el comentario el correo que te gustaría tener y lo más pronto posible crearé tu cuenta

Espero este tema les sirva de ayuda y aporten sus ideas acerca de como manejar mejor sus citas y tareas.

Vía El canasto, un excelente blog acerca de productividad, me entere de la nueva aplicación que permite sincronizar nuestras cuenta de RememberTheMilk (RTM) con Windows Mobile, su nombre es MilkSync.

Dentro de las características de MilkSync se encuentran:

• Sincronización en dos vías, esto quiere decir que se actualiza RTM con la información de Windows Mobile y Windows Mobile con la información de RTM.
• Sincronización “Over the air” (OTA) o por medio de la base de sincronización.
• Sincronizaciones programadas. Podemos elegir sincronización por hora o al colocar la PDA en la base de sincronización.
• Selección de listas a sincronizar, o sincronizar todas las listas.

Descargar MilkSync para Windows Mobile

Actualmente es compatible con Pocket PC o Smartphone y en idioma
ingles y japones.Sin embargo, no todo es felicidad y características nuevas, esta
nueva aplicación solo permite sincronizar a los usuarios con cuentas Pro, por lo que es inutil si tienes una cuenta gratuita.

Puedes descargarlo desde el sitio oficial en la siguiente dirección: http://www.rememberthemilk.com/services/milksync/, en donde también podras consultar las preguntas frecuentes (FAQs).

Una característica bastante interesante de RememberTheMilk es la gran cantidad de opciones de medios que nos ofrece para acceder a las tareas, podemos elegir desde correo electrónico, SMS, mensajería instantanea, Twitter y por supuesto la versión móvil.

En esta ocasión nos centraremos en la versión móvil, para poder acceder a ella tenemos que ingresar usando la dirección: http://m.rememberthemilk.com/, si aún no tenemos cuenta es necesario crearla desde la página de registro (Solo PC).

Revisión de RememberTheMilk Mobile

Opciones

RememberTheMilk mobile no es un reemplazo a RememberTheMilk, solamente es un complemento por lo que las opciones son básicas:

• Ver tareas: Obviamente ver tareas es una de las opciones disponibles en la versión móvil, sin embargo, RememberTheMilk se ha preocupado de ordenar todo debidamente(ver vistas).

  

• Agregar Tarea: Es una opción básica y muy fácil de utilizar. Gracias al metodo que utiliza RememberTheMilk es posible ingresar la información justo como nosotros pensamos, por ejemplo: si la fecha de vencimiento de mi tarea es el próximo jueves no es necesario ingresar la fecha solo debemos escribir jueves y RememberTheMilk se encarga de agregar la fecha, tambien podemos utilizar palabras como hoy o mañana.

  

• Vistas: La forma en que se muestran las tareas es muy útil, al ingresar podremos seleccionar si deseamos ver las tareas de Hoy, mañana, esta semana, todas las listas, por etiqueta o si deseamos buscar una en especial.

  

• Etiquetas: Personalmente me fascinan las etiquetas, porque ellas nos permiten clasificar la información de una forma más natural, en RememberTheMilk podremos utilizarlas para organizarnos mejor.

  

• Ajustes: Información básica sobre nuestra cuenta de RememberTheMilk.

Lo que hace falta en RememberTheMilk Mobile

Me decepciono mucho no poder crear ubicaciones, tampoco es posible editar las notas de las tareas, aunque si es posible incluir una nota a las tareas nuevas.

Los ajustes realmente no son ajustes, RememberTheMilk se limita a mostrarnos la información necesaria para acceder a su servicio, por ejemplo por medio de correo electrónico, la dirección del iCalendar o del feed Atom.

En resumen

RememberTheMilk Mobile es un complemento muy útil como recordatorio, pero aún se encuentra muy limitado como para reemplazar al software actual para administrar tareas.

Pienso que de momento solo se encuentra disponible como una opción más y RememberTheMilk aún no ha dedicado suficientes recursos para explotar mejor la versión móvil.

Calificación:

Enlaces acerca de RememberTheMilk

• 
  RembemberTheMilk Mobile
• RembemberTheMilk: Página principal, Registro y más información.
• Noterrific: Tareas y notas en Windows Mobile