Horario móvil con Google Docs

El próximo mes se va a celebrar el primer Barcamp en Guatemala (conferencias). Parte del apoyo consiste en organizar las charlas, tarea que nos asignaron a Manuel Morales y a mi, y pensando en que las charlas se conocen hasta el día del evento se me ocurrió una idea. Manejar el horario de charlas con la hoja de cálculo de Google Docs, que quizás no es una idea nueva pero si útil para esto.

googledocs_charlas_barcampgt

Ventajas

Edición instantánea: Las ventajas de manejar el horario es que permite editar en cualquier momento desde casi cualquier computadora o incluso desde el iPhone/iPod Touch. Justo lo que necesitamos para modificar el orden de las charlas durante el barcamp.

Trabajo en equipo: El horario puede ser modificado por cualquier persona invitada a participar, o incluso se puede dar acceso a cualquier para que edite, de esta forma los cambios no dependen de una sola persona.

Versión para móviles: Google Docs cuenta con una versión para móviles, lo que hace que el horario este disponible para cualquier persona con acceso a Internet y un móvil para verlo. Ideal en una exposición o un evento lo suficientemente grande, como el barcamp ;)

charlas_barcampgt

Desventajas

Compatibilidad: A pesar de que Google Docs funciona en muchos navegadores, no lo hace aún en los navegadores para móviles. Por ejemplo, los documentos no funcionan bien con Opera Mini, mientras que en iPhone/iPod Touch funciona perfectamente.  En Zoho, otro servicio web similar, si funciona con Opera Mini pero no es una versión para móviles entonces no la recomiendo.

URL: La dirección de un documento público es larga, muy larga, especialmente para un móvil. Hay muchas opciones, como copiarla al correo, pero son un poco tediosas. La solución que mejor me funcionó fue crear una dirección corta usando Tinyurl.

Con TinyURL paso de esto:

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=plI-2H3JKTh5FoN3hQ_rCRQ

a esto:

http://tinyurl.com/charlas

¿Y Google Calendar?

Google calendar es mejor opción si manejas un solo horario para un solo lugar, pero en el caso de estas charlas hay 3 salones. Al usar Google Calendar se traslapan los eventos y se vuelve un poco confuso saber a qué salón corresponde cada charla. Por supuesto que la opción siempre esta y es valida para usarse. Es cuestión de gustos ;)

Como ves, es una idea sencilla y que puede sacar de apuros a más de alguno durante cualquier evento.

Ideas para mejorar tus contraseñas

El Internet móvil es algo que tarde o temprano iba a llegar. Cada vez es más común revisar nuestro correo o Facebook desde el móvil aunque todavía existiendo los móviles tradicionales, no smartphones. Móviles con teclado numérico, navegadores sin opción de recordar contraseña o que no conservan sesiones abiertas, con excepciones claro esta.

Por eso comparto algunas ideas para tener contraseñas fáciles de usar en el móvil pero a la vez seguras.

Contraseña “ideal”

Una contraseña ideal debe incluir mayúsculas, minúsculas, números e incluso signos y ser larga. De acuerdo, pero eso en los móviles puede ser una pesadilla ¿o no?

Vamos por partes:

  1. Mayúsculas: Usa la primera letra mayúscula, porque la mayoría de móviles (al menos de los que he podido probar), automáticamente inician la escritura con mayúscula, de esta forma evitas intercambiar entre mayúsculas y minúsculas porque el móvil lo hace por ti.
  2. Minúsculas y autocompletado: las minúsculas son realmente sencillas, porque una vez escrita la primera letra el teclado regresa a minúscula. El tip en este caso es usar palabras comunes, palabras que puedas encontrar en el diccionario del móvil como “amigos” o “fotos” para que el móvil la autocomplete. Cuando tengas esto añade algunas letras más para evitar tener palabras muy conocidas (no son seguras porque son más fáciles de “adivinar”).  Por ejemplo usa “foto” y añade “mat” para obtener “fotomat” que es más dificil de adivinar.
  3. Sin autocompletado. Si tu móvil no usa autocompletado para contraseñas solo asegúrate de usar letras que no estén en la misma tecla (ver imagen).
    Teclado númerico por MesserWoland

    Teclado numérico

    Por ejemplo: A, B y C están en el 2. No las uses juntas porque tardaras más en escribirlas, tendrás que esperar unos segundos para escribir la siguiente letra. Mejor usa letras que estén en diferente tecla.

  4. Números: Agregar un número a la contraseña no están complicado como parece, solo debes de dejar presionada la tecla  del número unos segundos hasta se muestre el número (puede variar dependiendo del modelo de tu móvil).
  5. Signos: Si puedes evita los signos, no son sencillos de escribir en la mayoría de móviles. Si aun así decides usarlo te recomiendo usar los más populares como arroba, signos de admiración, de interrogación o punto. Son más fáciles de encontrar.
  6. Largas: Odie las contraseñas largas en el móvil hasta que descubrí que si usaba palabras comunes podia usar el autocompletado, e incluso escribirlas más rápido que algunas contraseñas cortas. Por ejemplo, escribir “teddy” tarda alrededor de 6 segundos (y no es segura), mientras que si escribes “Seguraya10″ que más segura (mayúscula, minúscula, número y 10 letras) tardas casi lo mismo.

Aunque pueda parecer confuso al principio o quizás innecesario, esas ideas pueden facilitarte mucho la navegación por la web móvil. Podras ingresar tu contraseña con un dedo, mientras caminas y en menos de 10 segundos (comprobado), esto sin arriesgarte a tener una contraseña debil o demasiado corta.

Tengo en cuenta la próxima vez que cambies tu contraseña.


Imagen por MesserWoland

Importar favoritos de delicious a Pocket Internet Explorer

Delicious me fascina, es el servicio web casi indispensable para mi, en él almaceno mis favoritos y automáticamente están disponibles en cualquier lugar, desde mi casa hasta la oficina, sin embargo, los móviles son un lugar al que no ha llegado completamente. Al navegar en la PDA extraño algunos de mis favoritos, y aunque para este problema existen soluciones como Mobilicio.us (del.icio.us para móviles) es un poco tedioso acceder a los favoritos almacenados.

Hace mucho tiempo en unos momentos de ocio descubrí Mortscript, que es una aplicación que permite crear y ejecutar aplicaciones para Windows Mobile. Es un sistema muy similar a los archivos de proceso por lotes (bat) de Windows pero mucho más completo, incluso con capacidad de descargar archivos de Internet. Y justo esa característica fue la que aproveche para crear un programa para Windows Mobile que permite importar favoritos de del.icio.us a los favoritos de Pocket Internet Explorer.

Para utilizarlo debemos primero descargar e instalar Mortscript, luego descargamos el programa para importarlos (enlace de descarga al final) y lo copiamos a la PDA. Antes de iniciar debemos asegurarnos que estamos conectados a Internet, una vez comprobado esto ejecutamos el programa (script) y este nos solicitará el nombre de usuario, luego si deseamos importar los favoritos de todas las etiquetas o solo de una, si indicamos que solo deseamos una etiqueta entonces nos pedirá el nombre de la etiqueta. Posteriormente solo queda esperar algun tiempo (alrededor de 30 a 60 segundos) para que el programa avise que los favoritos han sido importados correctamente y los podamos consultar desde Pocket Internet Explorer.

Más información acerca importar favoritos de delicious a PDA

  • Debido a que el programa importa los favoritos por medio del feed RSS solo se descargaran los últimos favoritos (25 aproximadamente)
  • Por cada etiqueta se crea una carpeta diferente, los favoritos con varias etiquetas son almacenados en la carpeta de cada etiqueta por lo que se generan favoritos duplicados. Por ejemplo si “webdebolsillo” tiene la etiquetas: web-movil y pda entonces habrán dos favoritos uno en la carpeta web-movil y otro en la carpeta pda.
  • Al iniciar el proceso (de importar) la aplicación tiende a desaparecer justo durante el lapso de 30 a 60 segundos de espera hasta el momento en que anuncia que los favoritos han sido importados.
  • La aplicación puede fallar al importar favoritos con algunos caracteres extraños.

Descargar programa

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Ver presentaciones de Power point en la PDA usando Gmail

Ver presentaciones de Power Point en la PDA ha sido una de las grandes limitaciones de Windows Mobile, teniendo en cuenta la capacidad de las PDAs, y que para ser solucionada requería la utilización de programas adicionales para ver o convertir las presentaciones.

Versiones antiguas de Windows Mobileno permiten visualizar presentaciones de Power Point

Actualmente las nuevas versiones de Windows Mobile ya incluyen Power Point Mobile para ver presentaciones y el problema esta resuelto, sin embargo, para versiones antiguas de Windows Mobile u otros sistemas operativos aún queda la solución de utilizar Gmail.

Desde hace varios días atras, Gmail ofrece soporte para ver presentaciones de Power Point, la buena noticia es que esta nueva característica también se encuentra disponible en Gmail Mobile.

Cuatro pasos para ver una presentación de Power Point utilizando Gmail mobile

El proceso para ver una presentación es sencillo, aunque tal vez algo tedioso:

  1. El primer paso es tener el archivo de presentación en Gmail, en caso de no tenerlo lo enviamos a nuestra cuenta de correo. Es muy importante que la extensión del archivo sea ppt, si no es ppt pero es pps solo cambiamos la extensión a ppt.

    Enviar presentación a Gmail

  2. Ingresamos al mensaje en donde se encuentra la presentación y seleccionamos el enlace “Archivos adjuntos”

    Mensaje con la presentación de Power Point adjunta

  3. Gmail nos mostrará una nueva página con el enlace hacía la presentación

    Vista de el enlace a la presentación en los archivos adjuntos

  4. Al seleccionar el enlace obtendremos una versión solo texto de la
    presentación, bastante útil para consultas rápidas desde cualquier
    dispositivo móvil.

    Presentación de Power point en Gmail Mobile

Como se puede observar, el resultado es bastante simple sin ninguna imagen o color, sin embargo, es una herramienta bastante útil para consultar información especifica o como en este caso para leer un mensaje enviado por los amigos y que no necesita ninguna imagen para ser entendido.

Enlaces relacionados

Otro uso paraTwitter deBolsillo desde la PC

Durante mi tiempo libre intento hacerle un par de mejoras a Twitter deBolsillo (ver tema en el blog), la versión móviles de Twitter, y al realizar algunas pruebas que hice desde la PC(básicamente esta hecho desde la PDA) descubrí que podía utilizarlo en la barra lateral de Flock(Firefox en su defecto) y me ahorro visitar la página de Twitter, he aquí el resultado:

Nuevo marcador Twitter deBolsillo

También he de aclarar que modifique un poco el código para que se actualice automáticamente cada dos minutos o utilizando el enlace Actualizar.

Para poder utilizarlo en la barra lateral crea un nuevo marcador con esta información:

Ubicación: http://webdebolsillo.com/twitter

Activar opción “Cargar este marcador en el panel lateral”

Nuevo marcador Twitter deBolsillo

O utiliza la opción de la extensión All-In-One-Sidebar ->  View Page in Sidebar.

BBC con imágenes en AvantGo

Al igual que muchas personas, soy un lector frecuente de las noticias BBC, y me agrada que ellos se preocupen por llegar a la mayor cantidad de personas, solo ingresen a su sitio web y encontraran versiones en diferentes idiomas, para diferentes dispositivos(incluyendo móviles) y ahora hasta en youtube(BBC en youtube).

Para evitar saturar de noticias el lector de feeds, me he suscrito al canal de la BBC desde AvantGo y hasta el momento me ha funcionado muy bien, excepto por un detalle, no incluye imágenes . Generalmente las imágenes no son un elemento imprescindible pero si permiten una lectura más amena.

BBC con imágenes en AvantGo

Para resolver este pequeño “problema” solo hay que utilizar la versión con “menos gráficos” ubicada en http://news.bbc.co.uk/low/spanish/news/default.stm, puedes agregarla a tus favoritos o crear un canal personal para AvantGo con la siguiente información:

  • Titulo: BBC.
  • Ubicación: http://news.bbc.co.uk/low/spanish/news/default.stm
  • Tamaño máximo canal: de 500kb a 1000kb, en mi caso 700kb.
  • Profundidad de enlace: 3.
  • Seguir enlaces fuera del sitio: No.
  • Incluir imágenes: Si.
  • Actualizar este canal: En cada sincronización.

Como un anotación adicional es importante mencionar que la versión con
“menos gráficos” no esta diseñada exclusivamente para PDA,
pero funciona perfectamente y el tiempo de carga no es muy grande
aunque el “espacio en disco” si lo es.

A diferencia de la versión “solo texto” que ocupa 150kb, la versión con imágenes puede ocupar de 500kb a 1000kb de nuestra cuenta de AvantGo, bastante espacio, considerando que la versión gratuita solo ofrece 2000kb, así que dependera de cada uno decidir si vale la pena utilizar la versión con imágenes.

Enlaces:

Consejos para organizar los accesos directos

Las PDA con el tiempo de uso se convierten en herramientas indispensables, solo necesitamos el programa necesario para realizar cualquier trabajo. Para sumar usamos la calculadora, para escribir el Bloc de notas, para leer Reader, leemos noticias con AvantGo, y una lista interminable de usos y también de programas.

Organizar los programas es una tarea tediosa, pero el resultado nos permite trabajar más eficientemente. El primer paso es analizar que programas utilizamos y en que situaciones lo utilizamos, luego los colocaremos en diferentes secciones dependiendo de su importancia.

Botones

Los botones son la forma más rápida de acceder a un programa, solo presionamos el botón y el programa se carga. Configura los programas más importantes en los botones.

Por ejemplo la configuración de los botones en mi PDA es la siguiente:

  • Botón Calendario – Calendario: Para revisar las citas diarias.
  • Botón Contactos – Contactos: Siempre necesarios para enviar correos o realizar llamadas.
  • Botón Correo – ADB Idea Library: Indispensable para anotar ideas, realizar bocetos, etc.
  • Botón Hoy – VJTodayButton: Utilizo la aplicación de Vijay que permite dar un “vistazo” a la pantalla Hoy y al liberarlo regresa al programa anterior.

Pantalla Hoy

La pantalla Hoy es el escritorio de nuestra PDA, no la sobrecargues, es bastante común instalar extensiones(Plugins) que realmente no son indispensables.

En mi caso solo utilizo cuatro accesos directos(CLaunch) y en algunos casos el calendario(TodayAgenda)

Pantalla Hoy: Configuración 4 al pie

Barra de inicio

Cuando utilizas aplicaciones para modificar la barra de tareas como por ejemplo WisBar, icBar, entre otras puedes agregar accesos directos, utiliza estos accesos para colocar las aplicaciones generales, por ejemplo el Explorador de archivos, la calculadora, el navegador web o incluso el botón Copiar/Pegar.

Menú de Inicio: Botones

Barra de tareas

La barra de tareas es un área debajo de la pantalla Hoy que la mayor parte del tiempo permanece oculta, utilízala para tareas poco comunes.

En mi caso utilizo:

  • psShutXp para apagar o reiniciar Windows Mobile.
  • Brillo de la pantalla.
  • NoPluginsToday para mostrar/ocultar las extensiones de la pantalla Hoy.
  • Bluetooth Tray para administrar el Bluetooth.

Barra de tareas: Configuración 4 al pie

No todas las aplicaciones incluyen la opción para mostrarse en la barra de tareas, para colocarlas utiliza el programa TrayLaunch incluido en PHM Pocket PC PowerToys.

Menú nuevo

Aprovecha el menú nuevo para crear citas, tareas y documentos de forma rápida y sin necesidad de cargar totalmente el programa necesario. Repito, no sobrecargues el menú, mantén solo los elementos necesarios.

Menú nuevo

Para configurar los elementos del menú nuevo ve al Menú de inicio, Configuración, Menús, pestaña Menú Nuevo.

Menú de inicio

El menú de inicio es tu área libre para colocar el resto de accesos directos, procura colocar los programas de uso diario pero que a la vez no son urgentes, por ejemplo MSN Messenger, Correo, Windows Media Player, etc.

Menú de inicio

En resumen

El secreto es no sobrecargar de accesos directos la PDA, evita repetir programas, si eres buen observador te habrás dado cuenta que en la mayoría de las secciones solo utilice cuatro accesos directos y no todos están visibles al mismo tiempo.

El skin utilizado en los ejemplos lo puedes encontrar en webdebolsillo: Charlize Theron