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Horario móvil con Google Docs

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El próximo mes se va a celebrar el primer Barcamp en Guatemala (conferencias). Parte del apoyo consiste en organizar las charlas, tarea que nos asignaron a Manuel Morales y a mi, y pensando en que las charlas se conocen hasta el día del evento se me ocurrió una idea. Manejar el horario de charlas con la hoja de cálculo de Google Docs, que quizás no es una idea nueva pero si útil para esto.

googledocs_charlas_barcampgt

Ventajas

Edición instantánea: Las ventajas de manejar el horario es que permite editar en cualquier momento desde casi cualquier computadora o incluso desde el iPhone/iPod Touch. Justo lo que necesitamos para modificar el orden de las charlas durante el barcamp.

Trabajo en equipo: El horario puede ser modificado por cualquier persona invitada a participar, o incluso se puede dar acceso a cualquier para que edite, de esta forma los cambios no dependen de una sola persona.

Versión para móviles: Google Docs cuenta con una versión para móviles, lo que hace que el horario este disponible para cualquier persona con acceso a Internet y un móvil para verlo. Ideal en una exposición o un evento lo suficientemente grande, como el barcamp ;)

charlas_barcampgt

Desventajas

Compatibilidad: A pesar de que Google Docs funciona en muchos navegadores, no lo hace aún en los navegadores para móviles. Por ejemplo, los documentos no funcionan bien con Opera Mini, mientras que en iPhone/iPod Touch funciona perfectamente.  En Zoho, otro servicio web similar, si funciona con Opera Mini pero no es una versión para móviles entonces no la recomiendo.

URL: La dirección de un documento público es larga, muy larga, especialmente para un móvil. Hay muchas opciones, como copiarla al correo, pero son un poco tediosas. La solución que mejor me funcionó fue crear una dirección corta usando Tinyurl.

Con TinyURL paso de esto:

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=plI-2H3JKTh5FoN3hQ_rCRQ

a esto:

http://tinyurl.com/charlas

¿Y Google Calendar?

Google calendar es mejor opción si manejas un solo horario para un solo lugar, pero en el caso de estas charlas hay 3 salones. Al usar Google Calendar se traslapan los eventos y se vuelve un poco confuso saber a qué salón corresponde cada charla. Por supuesto que la opción siempre esta y es valida para usarse. Es cuestión de gustos ;)

Como ves, es una idea sencilla y que puede sacar de apuros a más de alguno durante cualquier evento.

iSpreadsheet: Un mini Excel para el iPod Touch/iPhone

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iSpreadsheet lo encontré en la iTunes Store buscando un editor de hojas de cálculo para el iPod Touch (funciona igual para iPhone), y como dije antes iSpreadsheet es aplicación que maneja hojas de cálculo y además permite editarlas. usando el formato cvs (soportados por Excel y Google Docs).

En la iTunes Store existen varias aplicaciones para manejar hojas de cálculo, la mayoría son visores únicamente y unos cuantos editores. De los editores dos me llamaron la atención, iSpreadsheet y MobileFile Pro, ambos de pago.

¿por qué elegí iSpreadsheet?

iSpreadsheet - Hoja de cálculo

iSpreadsheet - Hoja de cálculo

  • iSpreadsheet ($2.99) es más barato que MobileFiles Pro ($6.99). Y aunque MobileFiles Pro trae más opciones para mi era suficientes con las de iSpreadsheet entonces no encontré razón para pagar más.
  • Sincroniza con Google Docs. Podría decir que lo compre por esta opción porque odio la forma de intercambiar archivos con el iPod/iPhone y la PC, entonces poder sincronizar con Google Docs es una ventaja muy fuerte.
  • Soporta modo horizontal (panorámico). La única forma de trabajar y no volverse loco haciendo scroll :P
  • Permite dar formato a las celdas, color de texto y color de fondo, además del formato de texto (negrita y cursiva)
  • Permite el uso de carpetas.
  • Barra de herramientas con opción de copiar y pegar.
  • Autoguardado.
 

Debilidades de iSpreadsheet

Obviamente no  todo va de maravilla con iSpreadsheet, que aunque me sigue gustando pienso que debo decirlo para que sepas que esperar.

  • iSpreadsheet no incluye ni la mitad de formulas de MobileFiles Pro pero si incluye las formulas básicas (aritmeticas) y algunas otras más. Suficiente para manejar un presupuesto :)
  • Permite uso de carpetas pero el manejo de archivos es malo, no se puede mover o copiar un archivo de una carpeta a otra. Los archivos que se sincronizan de Google Docs se guardan en el directorio principal. Y la opción  de eliminar (botón rojo) siempre esta visible, que aunque pide confirmación antes de eliminar, no deja de ser molesto.
  • Se siente un poco inestable,al inicio me fallo un par de veces (un mensaje de error extraño), pero luego de eso no volvió a fallar, aunque me dejo con un poco de desconfianza.

¿Lo recomiendo?

iSpreadsheet - Menú de archivos

iSpreadsheet - Menú de archivos

La recomendación depende mucho de las necesidades que tengas. Personalmente quería algo simple (para cálculos complicados esta la PC :P ) así que iSpreadsheet me resulto muy útil y económico.  Claro que lo recomiendo, es una aplicación buena y con la sincronización con Google Docs es realmente útil. Trabajo las hojas en G. Docs, copio datos, etc y desde el iPod solo actualizo datos, es genial.

Además es una aplicación que evoluciono bastante, por lo que pude leer, desde la versión anterior ha cambiado bastante así que espero que siga así.

 

Extra

  • Para manejar el presupuesto Javier Aroche, mejor conocido como Jaroche, me recomendo usar Pennies, que es una aplicación bastante interesante visualmente.
  • MobileFiles Pro es una aplicación mucho más completa que iSpreadsheet que puede llenar las necesidades de más de uno.