Correo electrónico para la PDA

Hace tiempo tengo ganas de publicar acerca del correo electrónico para la PDA, no sobre el medio como tal, sino que de la forma en que manejo artículos, notas y citas con él.

Digamos que soy una persona que le gusta leer bastante y en la medida de lo posible ordenado, pero créanme que estas dos cosas pueden absorber mucho el tiempo y la atención, por lo que para mi era imposible leer, por ejemplo, un artículo sobre PHP un lunes en la mañana (generalmente hay tareas más importantes en cola). La solución cómo habrán de imaginar vino de la mano del correo electrónico, el tip consiste en enviar el articulo a la cuenta de correo para la PDA , luego, el mismo lunes en la noche sincronizo mi PDA y descargo todos los mensajes pendientes solo para leerlos antes de ir a dormir.

De igual forma, me sucede que olvido citas o cosas y la PDA no esta cerca para anotarlas, de nuevo envío un mensaje a mi cuenta de correo para la PDA y cuando más tarde veo el mensaje lo agrego a mis citas y tareas pendientes. Puede parecer tedioso pero es muy sencillo, me permite despreocuparme de ese tipo de cosas durante el día, y  si estamos acostumbrados a manejar tareas es muy simple tomar cada mensaje y decidir la siguiente acción: responder, anotar, ignorar, recordar, agregar a “algun día”, etc.

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Cómo envió mensajes:

Si es un artículo web solo copio y pego en Thunderbird (mi cliente de correo) y envío a mi cuenta de correo para PDA. Los sitios web con opción de compartir por correo electrónico son excelentes.

  • En Google reader utilizo enviar por “email”.
  • Para blogs que son muy buenos, no publican muy seguido o el tipo de contenido “no tiene tiempo” (se puede leer cualquier día) acostumbro a suscribirme vía email a mi cuenta de correo para PDA.

Considero importante mencionar que para mi es muy útil, primero porque no utilizo Outlook en mi PC (por lo que las citas no sincronizan) y segundo porque me ayuda a mantener separada la información urgente de la normal, posponer lecturas sin perderme de nada.

Correo electrónico para PDA webdebolsillo.com

Si te animas a crear su cuenta de correo para la PDA pueden pedir una cuenta de correo webdebolsillo (algo como tunombre@webdebolsillo.com) en los comentarios, la cuenta tiene 2GB de espacio y como es administrada con Google Apps también incluye versión móvil. Agrega en el comentario el correo que te gustaría tener y lo más pronto posible crearé tu cuenta

Espero este tema les sirva de ayuda y aporten sus ideas acerca de como manejar mejor sus citas y tareas.

Administrar gastos con Pocket Excel

Despues de un tiempo de haber intentado manejar mi presupuesto con Microsft Money desisti porque no hacia exactamente lo que yo quería, necesitaba algo más rápido de usar, así que empece a usar Pocket Excel.

Ingresaba mis gastos y luego los restaba al saldo inicial, pero poco a poco ha ido evolucionando hasta obtener una aplicación decente que creo le servira a más de alguno, así que he decidido compartirla.

Una de las ventajas de esta aplicación es el ingreso rápido de datos, solo abre la hoja, escribe la descripción y la cantidad y listo, no necesitas instalar nada, solo debes tener Pocket Excel.

La hoja de calculo te permite ingresar el saldo inicial y muestra los gastos, el saldo restante, los días restantes y calcula el gasto diario que debes hacer, además de autonumerar cada transacción.

Guía rápida de uso

  • Descarga la hoja y crea una copia con el nombre del mes que deseas, manten siempre la original que te servira para crear las hojas de otros meses.
  • Abre la hoja que creaste
  • Hasta arriba veras la información general (fecha, saldo inial, etc…), escribe el saldo inicial y listo, puedes empezar a ingresar datos.
Captura de la hoja de calculo
  • La primera columna es la autonumeración, no toques nada.
  • La segunda es para la descripción, aquí puedes escribir lo que quieras(incluso formulas). Todo lo que escribas sera considerado gasto, si quieres anotar un ingreso antepone el signo “>”(Sin comillas) a la descripción.
  • La tercera y última columna es para que escribas la cantidad, Excel se encargara de colocar el signo de moneda.
  • Puedes mantener tu presupuesto privado colocándole contraseña, para hacerlo abre el menú de Edición y selecciona “Contraseña…”, luego escribe la contraseña y vuelve a escribirla para confirmarla.

Limitaciones
Solo es permitido crear un número limitado de  transacciones(100), se puede ampliar este número pero aumentaría el tamaño del archivo y no creo que sea necesario. Si necesitas más transacciones avisame.

Descarga presupuesto.zip (9.5kb) aquí.