Archivo de la etiqueta: Trucos

Horario móvil con Google Docs

Posted on por

El próximo mes se va a celebrar el primer Barcamp en Guatemala (conferencias). Parte del apoyo consiste en organizar las charlas, tarea que nos asignaron a Manuel Morales y a mi, y pensando en que las charlas se conocen hasta el día del evento se me ocurrió una idea. Manejar el horario de charlas con la hoja de cálculo de Google Docs, que quizás no es una idea nueva pero si útil para esto.

googledocs_charlas_barcampgt

Ventajas

Edición instantánea: Las ventajas de manejar el horario es que permite editar en cualquier momento desde casi cualquier computadora o incluso desde el iPhone/iPod Touch. Justo lo que necesitamos para modificar el orden de las charlas durante el barcamp.

Trabajo en equipo: El horario puede ser modificado por cualquier persona invitada a participar, o incluso se puede dar acceso a cualquier para que edite, de esta forma los cambios no dependen de una sola persona.

Versión para móviles: Google Docs cuenta con una versión para móviles, lo que hace que el horario este disponible para cualquier persona con acceso a Internet y un móvil para verlo. Ideal en una exposición o un evento lo suficientemente grande, como el barcamp ;)

charlas_barcampgt

Desventajas

Compatibilidad: A pesar de que Google Docs funciona en muchos navegadores, no lo hace aún en los navegadores para móviles. Por ejemplo, los documentos no funcionan bien con Opera Mini, mientras que en iPhone/iPod Touch funciona perfectamente.  En Zoho, otro servicio web similar, si funciona con Opera Mini pero no es una versión para móviles entonces no la recomiendo.

URL: La dirección de un documento público es larga, muy larga, especialmente para un móvil. Hay muchas opciones, como copiarla al correo, pero son un poco tediosas. La solución que mejor me funcionó fue crear una dirección corta usando Tinyurl.

Con TinyURL paso de esto:

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=plI-2H3JKTh5FoN3hQ_rCRQ

a esto:

http://tinyurl.com/charlas

¿Y Google Calendar?

Google calendar es mejor opción si manejas un solo horario para un solo lugar, pero en el caso de estas charlas hay 3 salones. Al usar Google Calendar se traslapan los eventos y se vuelve un poco confuso saber a qué salón corresponde cada charla. Por supuesto que la opción siempre esta y es valida para usarse. Es cuestión de gustos ;)

Como ves, es una idea sencilla y que puede sacar de apuros a más de alguno durante cualquier evento.

Ver presentaciones de Power point en la PDA usando Gmail

Posted on por

Ver presentaciones de Power Point en la PDA ha sido una de las grandes limitaciones de Windows Mobile, teniendo en cuenta la capacidad de las PDAs, y que para ser solucionada requería la utilización de programas adicionales para ver o convertir las presentaciones.

Versiones antiguas de Windows Mobileno permiten visualizar presentaciones de Power Point

Actualmente las nuevas versiones de Windows Mobile ya incluyen Power Point Mobile para ver presentaciones y el problema esta resuelto, sin embargo, para versiones antiguas de Windows Mobile u otros sistemas operativos aún queda la solución de utilizar Gmail.

Desde hace varios días atras, Gmail ofrece soporte para ver presentaciones de Power Point, la buena noticia es que esta nueva característica también se encuentra disponible en Gmail Mobile.

Cuatro pasos para ver una presentación de Power Point utilizando Gmail mobile

El proceso para ver una presentación es sencillo, aunque tal vez algo tedioso:

  1. El primer paso es tener el archivo de presentación en Gmail, en caso de no tenerlo lo enviamos a nuestra cuenta de correo. Es muy importante que la extensión del archivo sea ppt, si no es ppt pero es pps solo cambiamos la extensión a ppt.

    Enviar presentación a Gmail

  2. Ingresamos al mensaje en donde se encuentra la presentación y seleccionamos el enlace “Archivos adjuntos”

    Mensaje con la presentación de Power Point adjunta

  3. Gmail nos mostrará una nueva página con el enlace hacía la presentación

    Vista de el enlace a la presentación en los archivos adjuntos

  4. Al seleccionar el enlace obtendremos una versión solo texto de la
    presentación, bastante útil para consultas rápidas desde cualquier
    dispositivo móvil.

    Presentación de Power point en Gmail Mobile

Como se puede observar, el resultado es bastante simple sin ninguna imagen o color, sin embargo, es una herramienta bastante útil para consultar información especifica o como en este caso para leer un mensaje enviado por los amigos y que no necesita ninguna imagen para ser entendido.

Enlaces relacionados

BBC con imágenes en AvantGo

Posted on por

Al igual que muchas personas, soy un lector frecuente de las noticias BBC, y me agrada que ellos se preocupen por llegar a la mayor cantidad de personas, solo ingresen a su sitio web y encontraran versiones en diferentes idiomas, para diferentes dispositivos(incluyendo móviles) y ahora hasta en youtube(BBC en youtube).

Para evitar saturar de noticias el lector de feeds, me he suscrito al canal de la BBC desde AvantGo y hasta el momento me ha funcionado muy bien, excepto por un detalle, no incluye imágenes . Generalmente las imágenes no son un elemento imprescindible pero si permiten una lectura más amena.

BBC con imágenes en AvantGo

Para resolver este pequeño “problema” solo hay que utilizar la versión con “menos gráficos” ubicada en http://news.bbc.co.uk/low/spanish/news/default.stm, puedes agregarla a tus favoritos o crear un canal personal para AvantGo con la siguiente información:

  • Titulo: BBC.
  • Ubicación: http://news.bbc.co.uk/low/spanish/news/default.stm
  • Tamaño máximo canal: de 500kb a 1000kb, en mi caso 700kb.
  • Profundidad de enlace: 3.
  • Seguir enlaces fuera del sitio: No.
  • Incluir imágenes: Si.
  • Actualizar este canal: En cada sincronización.

Como un anotación adicional es importante mencionar que la versión con
“menos gráficos” no esta diseñada exclusivamente para PDA,
pero funciona perfectamente y el tiempo de carga no es muy grande
aunque el “espacio en disco” si lo es.

A diferencia de la versión “solo texto” que ocupa 150kb, la versión con imágenes puede ocupar de 500kb a 1000kb de nuestra cuenta de AvantGo, bastante espacio, considerando que la versión gratuita solo ofrece 2000kb, así que dependera de cada uno decidir si vale la pena utilizar la versión con imágenes.

Enlaces:

CommManagerPlus : Uno para todos

Posted on por

Existe una aplicación pequeña aplicación llamada CommManagerPlus, que básicamente sirve para crear accesos directos.

Existen varias aplicaciones que permiten crear accesos directos sin ningún problema, sin embargo, lo que caracteriza a esta herramienta es la posibilidad de personalizar el acceso directo, al punto en que es posible modificar el volumen encender el Bluetooth, WiFi, cambiar brillo, etc. todo esto solo ejecutando solo el acceso directo creado.

CommManagerPlus

Solo necesitamos ejecutar la aplicación para crear el acceso
directo, seleccionamos las opciones en la interfaz del programa y por último
elegimos donde almacenara el acceso directo. Luego, al ejecutar el acceso
directo, mientras se
ejecutan las acciones solicitadas el programa se mantendrá invisible.

Sabiendo utilizar de manera adecuada esta herramienta resulta muy útil, en mi caso la utilizo par ejecutar el MSN messenger y a la vez encender el Bluetooth y cambiar el volumen de mi Pocket PC. También la utilizo al leer, normalmente leo de noche por lo que la luz de la PDA es muy brillante para leer, con CommManagerPlus puedo ejecutar MsReader y bajar el brillo de la pantalla a la vez.

Ustedes muy probablemente encontraran mucha otras formas de utilizarlo, y que quizás quieran compartir con otros usuarios por medio de los comentarios.

Calificación:

Enlaces

  • Descargar CommManagerPlus(ZIP, 233kb) : Este enlace es directo hacia la descarga para evitarles la busqueda dentro de un foro en ruso

Sobre caidas y respaldos

Posted on por

Estos días me he mantenido ocupado con los proyectos finales de la U, y justamente ayer (Martes 14) en la mañana por estar apresurado solté mi pocket pc. La caída no fue muy fuerte, pero cuando la levante se estaba reiniciado, y no fue un reinicio normal, el diagnostico: Hard Reset, vacía y como nueva.

No hay nada que me preocupe y moleste más que perder mi información, por eso realizo un par de respaldos(backup) a la semana, uno de ellos lo realice el día anterior por lo que no hubo grandes perdidas, solo perdí la pagina del libro que leí en la noche anterior.

Por esa y muchas otras razones, Realiza un respaldo por lo menos una vez a la semana o si posees una aplicación especial (como iPAQ Backup) programalos semanalmente o al bajar el nivel de la batería.

Administrar gastos con Pocket Excel

Posted on por

Despues de un tiempo de haber intentado manejar mi presupuesto con Microsft Money desisti porque no hacia exactamente lo que yo quería, necesitaba algo más rápido de usar, así que empece a usar Pocket Excel.

Ingresaba mis gastos y luego los restaba al saldo inicial, pero poco a poco ha ido evolucionando hasta obtener una aplicación decente que creo le servira a más de alguno, así que he decidido compartirla.

Una de las ventajas de esta aplicación es el ingreso rápido de datos, solo abre la hoja, escribe la descripción y la cantidad y listo, no necesitas instalar nada, solo debes tener Pocket Excel.

La hoja de calculo te permite ingresar el saldo inicial y muestra los gastos, el saldo restante, los días restantes y calcula el gasto diario que debes hacer, además de autonumerar cada transacción.

Guía rápida de uso

  • Descarga la hoja y crea una copia con el nombre del mes que deseas, manten siempre la original que te servira para crear las hojas de otros meses.
  • Abre la hoja que creaste
  • Hasta arriba veras la información general (fecha, saldo inial, etc…), escribe el saldo inicial y listo, puedes empezar a ingresar datos.
Captura de la hoja de calculo
  • La primera columna es la autonumeración, no toques nada.
  • La segunda es para la descripción, aquí puedes escribir lo que quieras(incluso formulas). Todo lo que escribas sera considerado gasto, si quieres anotar un ingreso antepone el signo “>”(Sin comillas) a la descripción.
  • La tercera y última columna es para que escribas la cantidad, Excel se encargara de colocar el signo de moneda.
  • Puedes mantener tu presupuesto privado colocándole contraseña, para hacerlo abre el menú de Edición y selecciona “Contraseña…”, luego escribe la contraseña y vuelve a escribirla para confirmarla.

Limitaciones
Solo es permitido crear un número limitado de  transacciones(100), se puede ampliar este número pero aumentaría el tamaño del archivo y no creo que sea necesario. Si necesitas más transacciones avisame.

Descarga presupuesto.zip (9.5kb) aquí.